الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي لحملة البكالوريوس

أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمسمى مُساعد تنفيذي في الرياض.

المسمى الوظيفي:

– مُساعد تنفيذي.

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب.

– خبرة سنتين في مجال العمل.

– إجادة الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية.

– مهارات تواصل ممتازة.

المهام الوظيفية:

– العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.

– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

– إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
– يقوم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.

– يضع في الاعتبار المصاريف اليومية ويقوم بإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو الربع سنوية.

– استخدام برامج مختلفة، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.

– الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية.

وفي وقت سابق،  أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للجنسين حملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو تخصص آخر ذو صلة.

- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

- مهارات اتصال ممتازة.

الوصف الوظيفي:

أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة بالإضافة إلى إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات والمساهمة في كفاءة الأعمال من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

المهام والمسؤوليات:

- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.

- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

- إدارة جداول المدراء التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.

- إجراء ترتيبات السفر والإقامة.

إدارة المصاريف اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية

- التعامل مع برامج مختلفة بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير.

- تقديم الدعم لاستخدام الأدوات والتطبيقات
اتباع الإجراءات الحفاظ على سرية العمل.

نبذة عن الهيئة:

الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.