كيف اعرف رقم وثيقة الشحن الجوي وخطوات تتبع وصول الطرد

وثيقة الشحن الجوي تعد من أهم الوثائق التي يحتاج إليها المواطنين أثناء عملية شحن البضائع جويا، حيث تقوم بدورها بالسماح للمواطنين المستوردين الحصول على أهم المعلومات التي تساعدهم في ترتيب إجراءات الشحن والتأمين والاستلام وغيرها، وبالتالي تجنب التعرض لمختلف المشاكل مع السلطات أو غيرها من مشاكل شركات النقل، لذا وجب التعرف جيدًا على أهمية تلك الوثيقة ودورها الرئيسي والهدف منها والطريقة الأمثل لتنسيقها للحصول على الاستفادة الكاملة، ثم معرفة ما هو رقم وثيقة الشحن الجوي.

رقم وثيقة الشحن الجوي يتعلق بشكل مباشر بوثيقة الشحن التي تسمى كذلك بوليصة الشحن الجوي، وهي في الأصل عبارة عن مستند نقل قانوني يتم إصداره من قبل شركة نقل أو وكيل، وتحتوي تلك الوثيقة على كافة التفاصيل والمعلومات التي تتعلق بالبضائع التي يتم شحنها جويًا، إلى جانب معلومات المرسل والمستلم وأهم الشروط والأحكام إلى جانب معلومات أخرى وتتبع تلك الوثيقة نموذج قياسي يتم توزيعه من قبل اتحاد النقل الجوي الدولي.

نبذة عن الوثيقة

وثيقة الشحن الجوي تصدر مباشرة من قبل شركة النقل أو من خلال الوكيل المعتمد، وبالتالي تعتبر بمثابة إيصال للمرسل أو الشخص الذي يقوم بعملية الشحن، ويشار إليها بمسميات متعددة مثل إشعار الشحن وكذلك إشعار الإرسال، وتعد تلك الوثيقة من الوثائق الغير قابلة للتفاوض تستخدم بمثابة دليل على عقد النقل من داخل مطار إلى آخر ويكون هناك ثلاثة أطراف مشتركة في تلك الوثيقة هم المرسل والمستلم وشركة الطيران.

ويشترط قبل شحن البضائع جويًا ملء نموذج وثيقة الشحن بكافة المعلومات المطلوبة بشكل واضح، وبعد التوقيع على الوثيقة من قبل المرسل والناقل تصبح بذلك بمثابة عقد واجب النفاذ بمعنى وثيقة ملزمة قانونيًا بين الأطراف الثلاث لهذا السبب يجب تحديد المعلومات المطلوبة بوضوح.

أهميتها

تتضمن وثيقة الشحن الجوي العديد من الوظائف والمهام، أهمها:

• بمثابة دليل على استلام شركة الطيران الجوي البضائع التي يتم شحنها لتصبح بذلك المصدر المسؤول عن نقل تلك البضائع التي الوجهة المعنية.
• تحتوي على كافة المعلومات التي توفر وسيلة الاتصال بكافة الأطراف.
• عقد نقل بين كلا من الشاحن والناقل وبالتالي فهي تحتوي على كافة شروط النقل.
• تحتوي على فاتورة الشحن، وبالتالي يمكن استخدامها لهذا الغرض بمثابة فاتورة مدون عليها رسوم الشحن التي يتم دفعها من قبل مستلم البضاعة والرسوم التي يدفعها الناقل أو الوكيل.
• هي أيضًا عبارة عن بيان جمركي بمعنى إمكانية تقديمها كبيان جمركي ووثيقة رسمية إلى السلطات الجمركية.
• تعتبر أيضًا شهادة تأمين على البضائع المشحونة جويًا لضمان حق الشاحن.
• تسمح الوثيقة بسهولة تتبع حالة الشحنة والمكان الذي تستقر فيه لحظة بلحظة.

رقم وثيقة الشحن الجوي

تحتوي وثيقة الشحن الجوي على خانة عبارة عن سندات الشحن أو رقم وثيقة الشحن الجوي مكون من أحد عشر خانة، تستخدم بهدف إجراء الحجوزات والتحقق من عملية التسليم وتحديد موقع الشحنة، وتقسم إلى أجزاء ثلاثة:

• الثلاث خانات الأولى تحتوي على بادئة للخطوط الجوية.
• السبع خانات التالية تحتوي على الرقم التسلسلي وثيقة الشحن الجوي.
• بينما الخانة الأخيرة تحتوي على رقم التحقيق ويتم الحصول عليه من خلال قسمة الرقم التسلسلي على العدد 7 ليصبح باقي القسمة هو رقم التحقق.

طريقة تتبع وصول الطرد

تتيح العدد من شركات النقل الجوي السعودية إمكانية تتبع طلب الشحن الجوي، من خلال خطوات تتبع أو عبر الهاتف الجوال، وذلك بطرق متعددة:

• التتبع من خلال رقم الهاتف الجوال.
• أو التتبع من خلال الخطوات التالية:
  • تسجيل الدخول إلى موقع ناقل.
  • تحديد خيار تتبع الشحنة.
  • الضغط فوق خيار طلب الإخطارات.
  • ثم كتابة رقم المحمول الخاص بالشاحن.
  • والضغط على تأكيد الطلب.
• أو إمكانية تتبع الشحنة الجوية من خلال رقم الشحنة من خلال تلك الخطوات:
  • تسجيل الدخول إلى موقع ناقل.
  • تحديد خيار تتبع الشحنة.
  • إدخال رقم المغادرة أو رقم الشحنة.
  • ثم الضغط فوق خيار تتبع الآن.

طريقة تنسيق الشحن الجوي

تتكون وثيقة الشحن الجوي من صفحة واحدة تحتوي على أهم معلومات الشحنة الجوية، تم تصميمها بعناية من قبل اتحاد النقل الجوي الدولي يتم استخدامها في حدود النطاق المحلي والدولي، كما أنه يتم إصدار 8 نسخ من كل وثيقة وتتنوع ألوانهم حسب وظائفهم، كما يلي:

• الوثيقة باللون الاخضر هي نسخة للشركة المصدرة.
• الوثيقة باللون الوردي نسخة المرسل إليه.
• الوثيقة باللون الازرق نسخة الشاحن.
• الوثيقة باللون البني نسخة من الوثيقة تثبت تسليم الشحنة وتعتبر إيصال تسليم.
• بالإضافة إلى أربعة نسخ متبقية باللون الأبيض.