نقابة البيطريين تنتهي من الأرشفة الإلكترونية لملفات الأطباء وتبدأ في العيادات والأخصائيين

أعلن الدكتور خالد سليم النقيب العام للأطباء البيطريين، انتهاء النقابة من أرشفة 80 ألف و266 ملف، وهى كامل ملفات أعضاء الجمعية العمومية المقيدين بالنقابة العامة منذ إنشائها.

وأشار سليم، إلى أنه أعطى توجيهاته للبدء الفوري في أرشفة ملفات الأخصائيين وكذلك ملفات العيادات المسجلة وملفات الشؤون القانونية، على أن يتم أرشفة أى ملفات تلقائيًا أولًا بأول دون تأخير، لافتا إلى وضع الأمانة العامة خطة للإنتهاء من ذلك بنهاية ديسمبر 2022.

وأوضح الدكتور محمد سيف الأمين العام للنقابة العامة للأطباء البيطريين، أن  "الأرشفة" مشروع ضخم يهدف إلى الحفاظ على بيانات ومستندات النقابة والأطباء البيطريين، ويأتى تماشيا مع سياسة الميكنة والرقمنة التى تنتهجها الدولة، وتسهيلا على العمل اليومى الخدمى للأطباء عند طلب أى خدمات نقابية تستدعى الرجوع لبيانات وملفات.

ولفت الأمين العام، إلى أن المشروع بدأته لجنة تكنولوجيا المعلومات بشراء ماسح ضوئي واحد مع أول هيئة مكتب للمجلس الحالي يناير 2021 حيث تم البدء بعدها في اجراءات شراء أجهزة المسح الضوئية الحديثة تجهيزًا للمشروع، وذلك تماشيا مع تجهيز وتطبيق النقابة لاجراءات الأيزو.

كان قد تم اسناد بداية العمل للأمانة العامة برئاسة د/ محمد شفيق، ود/ أيمن حلمي وبدأ اول ملف بتاريخ 29 يوليو 2021 ثم تابعت الامانة العامة الحالية، برئاسة د/محمد سيف ود/ أيمن حلمي أبريل 2022 استكمال المشروع بداية من ملف رقم 30 الف (بمعدل تأخير زمني شهر ونصف عن المستهدف نظرا لفترة الانتخابات وشهر رمضان ) والذي كان المفترض ان ينتهي المشروع كاملا بنهاية ديسمبر وتم تكثيف العمل بقسم الارشفة الالكترونية عقب شهر رمضان الماضي ومتابعة يومية واسبوعية لمعدلات الاداء حيث تم الانتهاء من كافة الملفات حتى اخر ملف برقم قيد 80266 بنهاية نوفمبر 2022 وقبل التوقيت المستهدف بشهر كامل وبذلك يعتبر تم الانجاز والتبكير شهرين ونصف من المدة المقررة لاجمالي المشروع.

وقد وجه مجلس النقابة التحية والإشادة والتقدير للقائمين على العمل فى اجتماعه الأخير.