"التنظيم والإدارة": تكويد أكثر من 3 ملايين مستند ومسح إلكتروني لأكثر من مليونين بمشروع الذاكرة المؤسسية
انتهى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، من إنشاء كود إلكتروني لعدد 3 ملايين مستند من ملفات الجهاز حتي الآن، وإجراء مسح ضوئي لعدد 2.5 مليون مستند منها وذلك في إطار مشروع الذاكرة المؤسسية الذي ينفذه الجهاز.
وأوضح الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز"، أن رقمنة أعمال الجهاز الداخلية سوف تؤدي إلي تسريع إنهاء إجراءات وطلبات الجهات المختلفة، وهو ما سينعكس على التوقيتات اللازمة لإنهاء الأعمال داخل الجهاز بحيث تتم بشكل أسرع وفي وقت أقل، وهو ما سيشعر به المتعاملين مع الجهاز في الفترات اللاحقة لاستكمال مشروع الذاكرة المؤسسية الرقمية.
وأضاف أن المشروع يهدف لتحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل الجهاز، كما يأتي في إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، وتأتي كل تلك الجهود في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي .
ومن الجدير بالذكر أن المشروع يتم تنفيذه بأيدي أبناء الجهاز في جميع مراحله، وذلك بدءا من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكتروني المستخدم مرورا بدورة المستندات حتي تحولها لمستندات إلكترونية.
التنظيم والإدارة يصدر الكتاب الدوري للتدريب للعام المالي الحالي ويرسله للوحدات الحكومية
أصدر الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ الكتاب الدوري رقم 2 لسنة 2019 بشأن القواعد المنظمة للنشاط التدريبي لوحدات الجهاز الإداري للدولة للعام المالي 2019 / 2020، وأرسله إلى الوحدات الحكومية.
وقال الدكتور صالح الشيخ إن الجهاز أعد الكتاب الدوري للتدريب بمناسبة صدور قانون ربط الموازنة العامة للدولة للسنة المالية 2019/2020 الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 2019 وما تضمنه بالمادة الثانية عشرة من التأشيرات العامة للموازنة العامة للدولة للسنة المالية الحاليه من عدم الصرف على مكافأة التدريب بالباب الأول (الأجور وتعويضات العاملين) و تكاليف البرامج التدريبية الباب الثاني (شراء السلع والخدمات) الا بموافقة وزير المالية، وحيث صدر قرار وزير الماليه رقم 451 لسنة 2019 بالتفويضات في بعض الاختصاصات المتعلقة بتنفيذ موازنة السنة المالية 2019/2020 متضمنا في الماده الثانيه منه تفويض رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في الموافقة على الصرف من اعتمادات التدريب (مكافآت التدريب بالباب الأول "الأجور وتعويضات العاملين" وتكاليف البرامج التدريبية بالباب الثاني "شراء السلع والخدمات") المدرجة بموازنات الجهات الإدارية للدولة، وبناء على موافقة رئيس الجهاز تقوم كافة وحدات الجهاز الإداري للدولة بتنفيذ برامجها التدريبية.
وأضاف أنه وفقا للكتاب الدوري يتعين علي الوحدات الحكومية موافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بالبرامج التدريبية المزمع تنفيذها موزعة علي مرحلتين للعام المالي 2019/2020 وفقا للقواعد المنظمة للنشاط التدريبي والتي وردت في هذا الكتاب، كما ينبغي عليها موافاة الجهاز بمشروعات الخطط التدريبية للعام المالي 2020/2021 في موعد غايته نهاية شهر فبراير 2020 .
وتضمن الكتاب قواعد صرف الاعتمادات المالية للتدريب للعام المالي الجاري، وأيضا القواعد الخاصة بإعداد مشروع الخطة التدريبية للعام المالي المقبل، بالإضافة إلي ضوابط اختيار المدربين وفقا لكل برنامج تدريبي، والنماذج التي ينبغي علي الوحدات الحكومية إرسالها للجهاز ومنها سجل المدربين عن العام المالي الحالي، ومقترح تصميم برنامج تدريبي وحصر الاحتياجات التدريبية للعام المالي المقبل ونماذج إعداد مشروعات الخطط للعام المالي المقبل.
