"التنظيم والإدارة" تستعد لتنفيذ المرحلة الثانية من مشروع تحديث الملف الوظيفي إلكترونيا

وأضاف خلال فعاليات المؤتمر الذي نظمته وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري اليوم بعنوان الإصلاح الإداري في مصر: "الواقع والمستقبل"، أن عملية التحديث تهدف إلى الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإدارى وفقا لعدة عوامل منها السن والمؤهلات والتخصصات والنوع ، كما تهدف أيضا إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإدارى ، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإدارى،  كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الاليكتروني والتأمينات الاجتماعية .

وبشأن خطوات الإعداد والتنفيذ للمشروع ، أوضح الدكتور أحمد عبدالمعطي أنها تمثلت في إعداد التطبيق الاليكتروني الخاص بجمع البيانات ، توفير البنية التكنولوجية "تابلت ، شريحة اتصال بالانترنت" ، تدريب فريق العمل من شباب الجهاز الخاص بالمشروع على التطبيق الاليكتروني باستعمال الحاسب اللوحي ، اختبار المنظومة على الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة حيث أنه كان اول جهة تم تحديث بياناتها ، ثم تطبيقها بوزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى .

وأضاف أنه تم مخاطبة الجهات الحكومية بالأيام المخصصة لها لتحديث الملف الوظيفي لجميع العاملين وتسمية منسق بكل جهة ، وزيارة مسئولي فريق العمل للجهة تمهيدا للتنفيذ والحصول على المستندات المطلوبة ، ثم نزول فريق العمل وفقا للخطة الموضوعة مع المنسق بكل وزارة ، وعقب انتهاء تحديث ملفات العاملين في الجهة يتم تسليمها حاسب آلي وماسح ضوئي وكذلك “apn”  لاستدامة المنظومة مع اقترح صرف حافز شهري ، وتزويد الجهة بنسخة محدثة من بيانات موظفيها مع ربط المنظومة بالمحول الرقمي .

كما قدم مستشار رئيس الجهاز عرض عن منصة طاقات والتي تضم  قواعد بيانات الخبراء والاستشاريين والمدربين ، حيث يقوم الجهاز حاليا على إنشاءهم ، وتضم قاعدة الخبراء بيانات اغلب كوادر الجهاز الإدارى للدولة من الخبراء والذين بلغوا السن القانونية للإحالة للمعاش ، للاستعانة بهم في أعمال بالجهاز الإدارى التى تتطلب خبرتهم ، ويتوفر بالقاعدة ملف شخصي لكل خبير فيه كل المعلومات الاساسية والاضافية المتعلقة بالتخصص .. وسيتاح فيها التقديم الإليكتروني من قبل الخبير على أن يقوم الجهاز  بالتأكد من صحة البياناتات وتدقيقها ، ثم إضافتها للقاعدة .

وتضم قاعدة بيانات الاستشاريين ، بيانات كافة الاستشاريين العاملين في القطاع الخاص والجهاز الإداري للدولة والاستشاريين المصريين و غير المصريين وبيوت الخبرة ، وسيتم إتاحة التقديم الاليكتروني من قبل الاستشارى أيضا .

وبشأن قاعدة بيانات المدربين ، فإنها ستضم الكوادر  المصرية وغير المصرية الحاصلة على شهادات عليا في التدريب وجهة اعتمادها ، للاستعانة بهم في التدريب بالجهاز الإدارى للدولة، وسيتم تدعيمها بخاصية لتقييم المدربين وعمل حظر للمدربين المسجلين عليها وليسوا علي المستوي المطلوب.