كيف تتجنب إرتكاب الأخطاء الشائعة أثناء المقابلة؟
إن سيرتك الذاتية التي تشد الإنتباه ورسالة الخطابة توفران لك فرصة المقابلات مع الشركات التي تتطلع لها، ولكنك لم تتمكن رغم كل ذلك من تجاوز مرحلة المقابلة. تأكد من إنك لا تعاني من العلل التالية التي تبعد عنك الوظائف.
الإفتقار الى الحِرَفية
ضرورية جدًا ومهمة طريقة تصرفك ومظهرك، فلن تحصل على فرصة ثانية لتعطي بها إنطباعًا أولًا لذا فمن الضروري جدًا أن تكون الطريقة التي تظهر عليها وتتصرف وفقها أثناء المقابلة ضمن السياق المهني وليس عكس ذلك.
الوصول الى المقابلة حسب الموعد، فخلاف ذلك يعد علامة على قلة إحترامك لمن سيجري معك المقابلة خصوصًا لو لم يكن لديك سبب مقنع لهذا التأخير، حاول أن تعطي نفسك الوقت الكافي الذي في النهاية سيصب في صالحك؛ فهذه الدقائق الثمينة التي ستقضيها بإنتظار الشخص الذي سيجري معك المقابلة يمكن لك إستثمارها في في تقييم الوضع في محيطك الجديد، وأنت في الإنتظار حاول قراءة مقالة لشركة ما لتضع نفسك في الأجواء المناسبة إستعدادًا للمقابلة.
عليك الحضور الى المقابلة وحيدًا فهذا ليس الوقت المناسب لك لتجلب معك أطفالك أو أصدقاءك أهلك، وإنه لمفاجئ عدد الأشخاص الذين يقومون بإحضار شخص غير مدعو فقط من أجل الدعم المعنوي أو أي أسباب أخرى لا مبرر لها.
عليك الحظور بالمظهر اللائق، والهندام المناسب مع إبتسامة مهنية مع مصافحة بيدٍ مشدودة تعطي إنطباعًا عن ساعدتك لكونك في هذا المكان وتتم مقابلتك من هذا الشخص، حاول أن تبقي كل ذلك في مجال العمل. وما أكثر ما كتب عن طبيعة الملابس التي تناسب مثل هذه الأماكن والأوقات، لذا فعليك إرتداء ملابس محافظة وبشكل معقول كبدلة عمل على أن لا تكون ضيقة جدًا تظهر من جسمك ما لا يجب أن يظهر وملائمًا لطبيعة العمل الذي حضرت المقابلة من أجله. كذلك فالإكسسوارات المعقدة والملابس الفاضحة والملابس الغير رسمية والملابس الغير نظيفة والهندام الغير مرتب والمكياج الغير طبيعي أو المبالغ فيه، كلها تعطي الإنطباع الغير المرغوب فيه أثناء المقابلة.
إحضر معك نسخًا مطبوعة إضافية من سيرتك الذاتية، ونماذج من أعمالك لو توفرت.
كن مهذبًا وإستمع لما يقوله الشخص الذي يدير المقابلة إبتسم بأدب ولا تقاطع، وقم بالتأني في الإجابة على الأسئلة حتى يتسنى لك الوقت لصياغتها بدقة لتظهر إنك تصغي فعلًا وتستوعب كل ما قيل.
إنتبه الى لغة الجسد الصادرة منك، إجلس بإستقامة على الكرسي وحافظ على إتصال بصري طبيعي بينك وبين من يدير المقابلة وإبتسم وهز رأسك بلطف ولا تحدق النظر، أو تستخدم لغة جسد عدائية خشنة وسلبية أو مملة أو معتدة متعالية.
إن صوتك وحركات يديك والإتصال البصري ترسل إشارات للشخص الذي يجري معك المقابلة؛ لذا عليك الإنتباه الى التعابير التي تظهرها على وجهك فعليها أن تكون مهنية وبالمستوى المناسب؛ فيجب أن توحي تلك التعابير والعلامات بأنك حيوي ومهتم بالوظيفة وإنك ملئ بالثقة بالنفس ومهذب وسعيد لوجودك مع الشخص الذي يجري معك المقابلة.
عدم التحضير المسبق
لو كنت مستعدًا بصورة مناسبة، فيجب أن تكون قد تدربت جيدًا على إجاباتك وطريقتك في قولها بحيث لا يرد عليك سؤال يفاجئك.
يبحث من يدير المقابلة عن الشخص الذي يحمل أكبر خبرة، والذي يناسب وبصورة مطابقة لمجال العمل والشركة وبالتأكيد للوظيفة المطروحة لذا فعلى إجاباتك أن محددة وفق ذلك. عليك أن تكون على دراية جيدة بما يبحث عنه الشخص الذي يجري المقابلة وحاول إستعراضها ضمن إجاباتك.
عليك أن تعرف سيرتك الذاتية عن ظهر قلب وإدعم إجاباتك بإعطاء أمثلة دقيقة بالتواريخ وما الى ذلك من تفاصيل من وظيفتك السابقة وأو تعليمك.
يجب عليك أن تملك إطلاعًا على آخر متغيرات الشركة من حيث توجهاتها الصناعية وأخبارها في حال سئلت عنها.
تجنب الأجوبة الطويلة التي لا تخدم غرضك في تقديم مهاراتك ومؤهلاتك، كن مختصرًا ودقيقًا في كل ما تعرضه من إجابات.
لا تنس طرح أسئلة ذكية، فيجب أن تبين أسئلتك إنك قمت بالبحث عن إختصاص الشركة وإنك على إطلاع بتوجهاتها وو القضايا الحساسة في مجال العمل هذا.
عدم الإهتمام
يمكن لتصرفاتك أن تنجح أو تفشل نتيجة المقابلة. أصحاب الأعمال يتطلعون الى محترفين بطاقة متفجرة يكونون إيجابيين وحماسيين عند إنضمامهم لفريق العمل. فلو بدى عليك التعب أو أصابك الملل أو بدت عليك علامات عدم الإهتمام أثناء المقابلة فسيعمل كل ذلك ضدك في المقابلة.
الثقة المبالغة والسمو والتبجح والإكثار من الـ(أنا) لن تأتي إيجابيًا بالشئ الكثير أيضًا، التعليقات السلبية عن مديرك السابق أو زملائك في العمل السابق أو أي شئ قد يعتبر سلبيًا لذا فعليك تجنب تلك التعليقات في أي مرحلة من مراحل بحثك عن عمل. قم بالإجابة على الأسئلة بعناية وإحترام تجذب إنتباه المدير وتظهر إهتمامك بالشركة وال وظيفة.
عدم الصدق
المبالغة والكذب في مرحلة المقابلة تكون في الغالب واضحة ومكشوفة فسيعلم أصحاب الأعمال حدود قدراتك من الوظائف السابقة التي شغلتها وسيقوم في الغالب بالحفر عميقًا لكشف الزيف والتلفيق. تأكد من صحة ودقة التواريخ المكتوبة في سيرتك الذاتية ورسالة الخطابة وأن تكون إجاباتك مختصرة وضمن الموضوع وعلى أن تظهر فيها نقاط قوتك دون اللجوء الى الكذب.
عدم المتابعة
العديد من فرص العمل الجيدة تضيع بسبب عدم المتابعة بعد المقابلة، فالشركات تهتم بتوظيف من هم مهتمون بشركاتهم فعليك أن تظهر وتؤكد إهتمامك بأن تبعث برسالة شكر بعد المقابلة مباشرة، لكن تذكر إن أصحاب الأعمال مشغولون جدًا، الذي قد يشغلهم لبعض الوقت عن طلبك. لا تفترض إن المسألة إنتهت حتى تأتيك رسالة بنتيجة نهائية مؤكدة بقبولك أو غير ذلك. أول رسالة متابعة تقوم بإرسالها يجب أن تكون لشكر الشخص الذي قام بمقابلتك على وقته، وإذكر مهاراتك مرة ثانية وخبراتك وما يجعلك أهلًا لشغل تلك الوظيفة وإذكر موعدًا تحدد فيها متى ستتصل للمتابعة مرة ثانية. وفي مرات نادرة سيكون صاحب العمل منتظرًا منك أن تقوم بهذه الخطوة التالية بعد المقابلة وتذكر إن تستخدم رسالة الشكر هذه لتستعرض قدراتك مرة ثانية.
