الهيئة العامة للموانيء السعودية تدشن نظام جديد للمراسلات والأرشفة الإلكترونية
دشنت الهيئة العامة للموانئ "موانئ"، نظام المراسلات والأرشفة الإلكترونية بحلته الجديدة، وذلك في إطار الاستغناء الكامل عن التعامل الورقي وأتمتة جميع الإجراءات؛ تواكباً مع أهداف رؤية المملكة 2030.
وقالت "موانئ"، في بيان لها اليوم الاثنين إن نظام المراسلات الجديد يهدف لضبط وإدارة ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة والإحالات الداخلية بشكل أكثر شمولية وعلى مستوى كافة موانئ المملكة لرفع الكفاءة في عمليات المعالجة والمتابعة وإجراء التقارير والتحليلات الإدارية.
وأشارت إلى أن النظام يتيح خاصية حفظ ملفات الموظفين بناءً على تصنيفات أنواع الوثائق التي يتضمنها النظام لسهولة استرجاع الوثائق، بالإضافة إلى إمكانية رفع الوثائق على النظام بشكل آمن من خلال عمل نسخة احتياطية من جميع الوثائق على النظام.
كما يتيح النظام السرعة والسهولة في التحديث واستحداث أي إجراءات جديدة.
وأوضحت الهيئة أن تدشين نظام المراسلات والأرشفة الإلكترونية بحلته الجديدة يعد جزءاً من أهداف وخطط الهيئة العامة للموانئ للتحول الرقمي والاستغناء الكامل عن التعامل الورقي وأتمتة جميع الإجراءات، والسعي للبدء بإطلاق عدة مشاريع أخرى.
