تعرف على إدارة المشتريات و أهدافها !
عتبر ادارة المشتريات من أهم الأقسام في المؤسسات ،و الشركات ،و يقع على عاتق هذه الإدارة مسئولية كبيرة ،و هي الإهتمام بكل ما يخص عمليات الشراء ،و سوف نتعرف خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم ادارة المشتريات ،و أهدافها .
أولاً ما المقصود بأدارة المشتريات ..؟ تعتبر إدارة المشتريات ذات مكانة و أهمية كبيرة بالنسبة لجميع المؤسسات ،و تعرف بأنها إدارة عملية الشراء ،و كل ما يتعلق بها في المؤسسة أو المنظمة ،و من هنا يمكن تعريف ادارة المشتريات بأنها عبارة عن مجموعة من العمليات و الأنشطة التي يتم ممارستها على عملية الشراء من قبل الإدارة و نظراً إلى أن شركات الإنتاج تشتري في الوقت الحالي نسبة كبيرة من إجمالي مبيعاتها و تصل هذه النسبة إلى حوالي 70% ،و كذلك الشركات الخدمية تقوم بشراء نسبة كبيرة من إجمالي مبيعاتها ،و تصل هذه النسبة إلى 40% زادت أهمية ادارة المشتريات ،و أصبحت بحاجة إلى السيطرة و تتكون عملية ادارة المشتريات من ثلاثة مراحل أساسية المرحلة الأولى تشمل التخطيط للشراء ،و المرحلة الثانية تشمل المتابعة الدقيقة ،و الدورية لعملية الشراء ،و المرحلة الثالثة تشمل على القيام بتقديم التقارير المتعلقة بالمشتريات .
ما هي أهمية العنصر البشري في ادارة المشتريات ..؟ يعتبر العنصر البشري ذات أهمية كبيرة في جميع التخصصات الإدارية ،و تتضح أهمية العنصر البشري بشكل كبير في إدارة المشتريات ،و ذلك لأنه مسئول عن بتنفيذ أهداف و سياسات ،و مهام ادارة المشتريات ،و لذلك لابد أن يتمتع العنصر البشري بالخبرة ،والكفاءة العالية التي تعينهم على شراء المستلزمات ،و ما تحتاج إليه المنظمة أو المؤسسة بسعر مناسب ،و بكمية مناسبة ،و بجودة عالية ،و كذلك يقوم أيضاً بمتابعة الأسواق ،و عقد الاتفاقيات مع الموردين .
ما هي مهام ادارة المشتريات ..؟ يقع على عاتق ادارة المشتريات مسئولية كبيرة ،و هي القيام بمجموعة من المهام أبرزها ما يلي
- تقوم بإجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم فيما يتعلق بعمليات الشراء .
- تقوم بدراسة السوق دراسة جيدة ،و تتنبأ بوضع الشركات ،و المؤسسات المنافسة .
- تقوم بترتيب ،و تسجيل كافة البيانات و ذلك وفق لسجلات معينة ذات علاقة بعمليات الشراء .
ما هي أهداف إدارة المشتريات ..؟ تتبنى ادارة المشتريات مجموعة من الأهداف تسعى لتحقيقها ،و من أبرز هذه الأهداف الآتي
- تسعى ادارة المشتريات إلى ضمان سير عملية الإنتاج بالشكل الصحيح الذي يحقق أرباح المؤسسة أو المنظمة ،و يتم ذلك من خلال قيامها بتوفير الموارد الضرورية لعملية الإنتاج ،و ذلك حتى تضمن عدم تأخر هذه العملية .
- تحاول هذه الإدارة أن تحصل على أفضل الأسعار للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج ،و كذلك ترى ضرورة تمتع هذه المواد بجودة عالية جداً حتى يستفاد منها في انتاج منتجات عالية الجودة ترضي جميع الأذواق ،و تحقق مزيد من الأرباح للمؤسسة أو المنشأة .
- ادراك أهمية الموردين بالنسبة للمؤسسة أو المنشأة ،و بالتالي تحاول أن تجذب أفضل الموردين للتعامل مع المؤسسة أو المنشأة ،و كذلك تحاول أيضاً ألا تعتمد على جهة واحدة موردة بل تحاول تأمين أكثر من جهة حتى تضمن عدم تأخر انتاجها .
- توطيد العلاقات بين المنظمة أو الشركة ،و بين الموردين ،و ذلك نظراً للدور الهام الذي يلعبه الموردين بالنسبة للمنشأة أو المؤسسة في توفير ما تحتاج إليه من موارد .
- محاولة تحقيق التعاون و التكامل بين ادارة المشتريات ،و باقي الأقسام ،و الإدارات الموجودة في المؤسسة و المنشأة
