تعرف على الندوة الاستجوابية وما اهميتها !
الحوار و المناقشة ذات أهمية كبيرة بالنسبة لحياة الإنسان ،و ذلك لأنها تكسبه فرصة للتعبير عن وجهة نظرها و كذلك الاستفادة من وجهة نظر الآخرين و من أبرز الطرق التي تساعد على تنمية الندوات ،و تعتبر الندوة الاستجوابية ذات أهمية كبيرة للحصول على معلومات دقيقة ،و خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم الندوة الاستجوابية و عناصرها ،و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة .
أولاً ما هي الندوة الاستجوابية و ما أهميتها ..؟ يقصد بالندوة الاستجوابية استضافة مجموعة من الأشخاص لشخص معين و استجواب هذا الشخص بطريقة مناسبة بشأن قضية أو موضوع معين من الموضوعات التي تشغل بال و فكر الكثير من الأشخاص و لهذه الندوة فريق عمل خاص بها مهمته الأساسية هي اختيار الأسئلة التي سيتم طرحها على الضيف و قائد لهذه الندوة لكي يقوم بإدارة الندوة و تعتبر الندوة الاستجوابية من أهم الوسائل التي يعتمد عليها في نقل المعلومات بدلاً من الاعتماد على المصادر التقليدية سواء إن كتب أو المعلومات الشفوية من المتخصصين و المعلومات التي يتم الحصول عليها من المؤسسات التعليمية و حضور المؤتمرات و المناقشات العامة و تصفح المواقع الإلكترونية.
حيث أصبح من الممكن حضور الندوات الاستجوابية للحصول على معلومات تمتاز بالدقة و المصداقية و كذلك تحقيق أقصى استفادة من الشخص الذي تم استضافته بالندوة ،و ذلك لأن الجمهور الذي سيقوم بحضور هذه الندوة سيتفيد من خبرة هذا الشخص ،و من جهة آخري حتماً سيشارك الجمهور بآراء قد تسهم في إثراء معلومات الضيف ،و هكذا نجد أن المنفعة متبادلة لا يحظى بها طرف واحد فقط ،و إنما يستفاد جميع الأطراف تقريباً
حيث أصبح من الممكن حضور الندوات الاستجوابية للحصول على معلومات تمتاز بالدقة و المصداقية و كذلك تحقيق أقصى استفادة من الشخص الذي تم استضافته بالندوة ،و ذلك لأن الجمهور الذي سيقوم بحضور هذه الندوة سيتفيد من خبرة هذا الشخص ،و من جهة آخري حتماً سيشارك الجمهور بآراء قد تسهم في إثراء معلومات الضيف ،و هكذا نجد أن المنفعة متبادلة لا يحظى بها طرف واحد فقط ،و إنما يستفاد جميع الأطراف تقريباً
ثانياً ما هي عناصر الندوة الاستجوابية ..؟ تتكون الندوة الاستجوابية من مجموعة من العناصر الأساسية ،و هي كالتالي :
– يجب أن تكون الشخصية التي سيتم استضافتها في الندوة شخص مختص .
– توافر فريق مخصص لمهمة الإستجواب و هذا الفريق يتكون من مجموعة الأعضاء مهمة كل عضو من أعضاء ذلك الفريق أن يقوم بطرح مجموعة من الأسئلة الخاصة بالموضوع الأساسي للندوة .
– يجب أن يكون للندوة الإستجوابية قائد مهمة هذا القائد هي توزيع المهام على الأعضاء ،و الإشراف على إلتزام كل شخص بأداء المهام المطلوبة منه ،و كذلك يقوم بالتعليق على اجابات الأعضاء ،و يتدخل هذا المدير في الوقت المناسب للتوصل لحل مناسب و يقوم بتحديد المحاور الأساسية للندوة .
-وجود جمهور لحضور الندوة لضمان تفاعله خلال الندوة .
ثالثاً كيف يتم التخطيط للندوة ..؟ يتم التخطيط للندوة من خلال ما يلي :
- أولاً مرحلة اعداد الندوة من الناحية الفكرية .. و تشتمل هذه المرحلة على وضع الخطة المناسبة التي سيتم بناء عليها اعداد الندوة و كذلك القيام بتحديد الجوانب الأساسية للموضوع الخاص بالندوة و تحديد الملفات الخاصة بالندوة و يجب أن يكون هناك ملف خاص لكل جانب من الجوانب التي ستتناولها الندوة .
- ثانياً مرحلة اعداد الندوة من الناحية التقنية .. و هنا يتم اعداد و تجهيز المكان و الوسائل التي سيعتمد عليها في الندوة كما سيتك أيضاً توزيع الادوار .
- ثالثاً مرحلة القيام بتنفيذ الخطوات .. في هذه المرحلة يتم تنفيذ الخطوات التي تم تحديد فمثلا سيتم تحديد الشخصية المناسبة التي من المقرر استضافتها للندوة و يجب أن تكون هذه الشخصية مرتبطة تماماً بتخصص الندوة ،و كذلك تحديد الشخص الذي سيقوم باستدعاء الضيف ،و كذلك من سيصطحبه و أيضاً اعداد الملف الذي سيتم من خلال مباشرة الندوة فضروري أن يكون هناك مقدمة ،و أن تكون الندوة محددة بوقت زمني معين يجب الإلتزام به .
