شركة مصرية تطلق نظام لإدارة الملفات إلكترونياً عبرمنصتها السحابية

وقال محمد عيسى - رئيس مجلس ادارة  ”أي دي أس” – IDS  وهي شركة مصرية متخصصة في تطوير برمجيات وحلول الادارة لمؤسسات الاعمال ان النظام الجديد يعتبر أحد الأنظمة المتكاملة التي تعتمد علي مجموعة من أفضل البرمجيات مفتوحة المصدر في مجال ادارة الملفات وارشفتها، ويأتي كمنظومة متكاملة تخدم كافة الشركات على اختلاف نشاطها حيث اصبحت منصة الحوسبة السحابية الخاصة بالشركة تضم 5 انظمة مختلفة، في مجالات نظم المعلومات الصحية, نظم أدارة المستندات والوثائق, نظم أدارة مراكز الاتصال, نظم أدارة تشغيل مراكز الصيانة والدعم الفني, نظم أدارة الموارد المؤسسية بما يستهدف التسهيل على الشركات والمؤسسات فيما يتعلق بإدارة الموارد وتطوير الاعمال”.

وأوضح عيسى،  أن القطاعات العامة، على وجه الخصوص، بدأت بفرض تغيير كبير في المشهد العام للبرمجيات بالدعوة إلى اعتماد المعايير المفتوحة والمصادر المفتوحة. وقد بدأت الحكومات في أخذ الحيطة جراء احتمالية فقدان المعلومات الإلكترونية، والناتجة عن تقادم البرمجيات وزيادة التكاليف، وظهرت الحاجة لفهم البرمجيات الجديدة وتحديد منصات تقنية أكثر انفتاحا، وقد اتخذت العديد من الدول مثل المملكة المتحدة والولايات المتحدة الاميريكية مواقف استباقية في استخدام أنظمة البرمجيات وتنسيقات الملفات التي تعتمد على المعايير المفتوحة ذات الصلة بإدارة السجلات و المعلومات والتي تتعلق بالحفاظ على المخزون الرقمي على المدى الطويل والدعم لإدارة السجلات وحمايتها والاحتفاظ بها..

من ناحيته قال محمد الدسوقي المدير العام ان البرمجيات المستخدمة من قبل شركة الحلول الرقمية المتطورة "IDS" توفر التصنيف التلقائي للمعاملات، والمحتوى المنظم وشبه المنظم لديه الفرص الكبيرة للتحويل الآلي وتصنيف حجم كبير من المحتوى الإلكتروني، وتوفر المنصة بنية متسقة وتتضمن الأرقام والبيانات التي تفسح المجال لتحليل المحتوى، واستخراج كيان وأدوات تصنيف تحافظ على المحتوى مع وجود مستويات من التامين  والخصوصية والوصول.

التصنيف التلقائي يقوم بحصر احتياجات وأولويات العمل. ويعد ارتفاع حجم المعلومات والمعاملات هي نقطة أساسية عندما تتصاعد تكاليف التخزين والتصنيف والجدولة والاحتفاظ بسجلات الوظائف التي تخدم بشكل مباشر أهداف الشركات، من أجل خفض التكاليف، وتسهيل خدمة العملاء وزيادة رقمنة العمليات. تعتمد الشركة على تكنولوجيات يمكن معها تحليل المحتوى واستخدام التقنية للتخلص من المعلومات القديمة, مما يقلل من الحاجة إلى مزيد من موارد التخزين، ويسهل استرجاع البيانات بشكل أسرع ويقلل من تكلفة اكتشاف السجلات الإلكترونية.

واضاف ان النظام الجديد يتيح أرشفة وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسات المختلفة، مشيرا الى ان تميزه بالقدرة على تحديد سلسلة من الصلاحيات للدخول الى الملفات والوثائق المحددة مسبقا، وسهولة البحث واسترجاع الملفات والوثائق، والقدرة على الوصول من أي مكان.

كما أن هذا النظام يستهدف الشركات المتوسطة والمؤسسات الحكومية، والتي سيتاح لها شراء انظمة متخصصة بها وبلغة الاستخدام التى تناسبها وبأسعار مناسبة، منوها ان تركيب وتفعيل النظام يتم بسهولة ويسر، فهو لا يحتاج سوى الى تفعيل حساب خاص واجراء تدريب بسيط عليه.

وحول سرية المعلومات وحمايتها، اكد ان النظام يمتاز بتشفيره للبيانات وحفظها بطريقة لا يستطيع سوى المستخدم وصاحب العلاقة ان يراها، حيث يعتمد النظام اكثر من مستوى لحماية البيانات، واكثر من مستوى للصلاحيات ضمن المجموعات. بالإضافة الي إمكانية تطبيق الأنظمة المختلفة بصورة مستقلة داخل مركز بيانات الشركو أو المؤسسة لخلق بيئة حوسبة سحابية خاصة بما يضمن مستويات اعلي من السرية.

ويمكن للمستخدم الحصول على المعلومات التي يريدها من هذا النظام بيسر وسهولة فهو لا يحتاج الى توفر اي معدات او اجهزة خاصة، سوى جهاز حاسوب او جهاز لوحي او جهاز خلوى متصل بالأنترنت.